Berbeda dengan kebanyakan pandangan tentang event organizer yang banyak beredar di luar sana, sebagai sebuah skill, sebagai sebuah keahlian, maka skill ini, adalah skill penting dengan banyak keuntungan yang bisa dipergunakan juga di area lain dalam hidup. Seperti apa skill event organizer ini ? dan bagaimana untuk diaplikasikan sehingga siapapun pemilik skill ini bisa mendapatkan keuntungan dengan memiliki skill ini ?
Dalam bayangan orang awam, ketika mendengar istilah event organizer, pastinya yang terbayang adalah :
- Acara besar dengan panggung yang mewah, diisi dengan satu atau beberapa nama artist / group band populer, diadakannya pun di sebuah lokasi yang luas, seperti lapangan atau gedung pertemuan yang besar.
- Acara juga dihadiri oleh banyak pejabat penting, tokoh lingkungan, tokoh keagamaan dan orang – orang lain yang cukup disegani di lingkungan. Selain itu juga, dihadiri oleh massa dalam jumlah yang masif, tak terhitung jumlah yang hadir.
- Acara yang diadakan dalam durasi waktu yang lama, lebih dari 1 minggu, dimana setiap hari pelaksanaannya membutuhkan banyak biaya karena perlengkapan penunjang acaranya pun nggak sedikit.
- Acara yang didukung oleh perusahaan nasional, multinasional atau bahkan perusahaan internasional dengan brand yang sudah ternama. Atau memang secara khusus diadakan oleh bagian dari konglomerasi perusahaan besar di Indonesia.
Dan deretan lain pemikiran, yang seolah – olah memberikan penilaian bahwa istilah event organizer adalah sebuah istilah untuk mewakili kegiatan acara yang berskala besar, baik dari sisi tempat acara, perlengkapan pendukung acara, para pengisi acara hingga biaya acaranya.
Padahal, istilah event organizer sendiri sebenarnya secara sederhana, hanyalah dua kata dalam bahasa Inggris yang punya makna sederhana pula, yaitu Event = Acara dan Organizer = Pengatur.
Jadi secara harfiah, definisi event organizer adalah Pengatur Acara.
Pengatur acara ini bisa berupa personal atau sebuah team kepanitiaan, baik yang bekerja secara sukarela ataupun bekerja secara profesional dan menerima bayaran sebagai imbal balik atas jasa mereka dalam mengatur acara tersebut.
Kebanyakan orang langsung mengamsumsikan istilah event organizer dengan bayangan seperti yang ada diatas tadi, karena mereka melihat event organizer sebagai sebuah bisnis besar, sebuah sebuah usaha yang menangani acara besar, perhelatan yang megah dengan kilatan lampu berwarna – warni, dekorasi yang menawan dan seterusnya. Mereka melihatnya, kegiatan bisnis bernama event organizer adalah kerjaan besar. Padahal, sejatinya event organizer, seperti pengertian harfiahnya, adalah pengatur acara.
Artinya apa ?
Artinya, event organizer adalah sebuah skill, sebuah keahlian, untuk mempersiapkan acara dari awal sampai akhir, mengorganisasikan semua komponen pendukungnya, mengaturnya sehingga semua tahapan mulai dari perencanaan, persiapan hingga pelaksanaan acaranya berjalan dengan baik.
Jadi, ini bukan tentang seberapa besar acaranya, tapi tentang sebuah proses pengaturan untuk mencapai tujuan besar, yaitu kesuksesan sebuah acara.
Definisi event organizer sebagai sebuah keahlian adalah, kumpulan keahlian, pemikiran dan tindakan, yang ditujukan untuk membuat perhelatan acara bisa berjalan dengan baik.
Keahlian ini terdiri dari kemampuan untuk merencanakan, mempersiapkan, melaksanakan hingga acara berjalan dengan baik, serta mengevaluasi tindakan – tindakan yang sudah berjalan untuk dijadikan pelajaran pada periode pelaksanaan acara berikutnya.
Kemampuan diatas, perlu ditunjang dengan personal skill yang juga perlu dimiliki, diantaranya adalah :
- Penguasaan pada kemampuan berkomunikasi secara efektif,
- Berpikir kritis dengan mengedepankan solusi pada setiap potensi masalah yang mungkin timbul
- Terbuka pada gagasan, ide dan pendapat orang lain
Dan beberapa soft skill lain yang juga perlu dimiliki untuk menjadikan skill event organizer ini jadi makin mantab, sehingga bisa mengatur semua proses hingga acara dapat berjalan dengan baik, lewat dukungan dari sesama anggota kepanitiaan yang lain.
Skill event organizer, kurang lebihnya sama dengan skill yang perlu dimiliki oleh orang – orang yang berkecimpung dalam dunia keorganisasian. Fleksibilitas dalam berpikir dan berpendapat, sambil belajar untuk menghargai pemikiran orang lain, adalah sesuatu yang penting pada skill ini.
Saat anda sudah menguasai skill event organizer ini, itu artinya, anda sudah mulai terlatih dengan keahlian berorganisasi dan bekerjasama dengan orang lain dalam bingkai tujuan yang sama. Dan kalau ini sudah anda kuasai, akan ada banyak manfaat yang bisa anda dapatkan secara personal, untuk pengembangan diri anda sendiri.
Apa saja itu ? Saya sudah siapkan 52 halaman ebook yang akan membuka sudut pandang anda tentang keuntungan besar, tentang “menang banyak” yang bisa anda dapatkan dengan menguasai skill event organizer ini. Anda bisa dapatkan ebook berjudul “Menang Banyak dari Skill Event Organizer” dengan klik link pembelian.
Nggak banyak orang yang berpikir tentang pentingnya penguasaan skill event organizer ini, karena mereka nggak sadar bahwa ada hal – hal kecil yang akan menumpuk pelan – pelan dan akhirnya menjadikan anda sebagai pribadi yang kredibel, sebagai orang yang layak dipercaya dan layak diandalkan. Kalau anda sudah dipercaya, sudah mendapat predikat sebagai pribadi yang layak diandalkan, apa yang tidak mungkin bagi hidup anda ?
